PIN-Abfrage beim Anzeigen und Download von Datensätzen durch Mitarbeiter

Mit dieser Funktion können Sie die Anzeige und den Download (PDF / Excel) von Listen mit sensiblen Daten (bspw. Kundenliste) für Ihre Mitarbeiter (z.B. 99999-42) beschränken.

Eine Anzeige und / oder Download der Daten ist dann nur noch per PIN-Eingabe möglich.

Die Eingabe der PIN für die jeweilige Funktion gilt für die gesamte Dauer der Sitzung und muss nicht pro Abfrage erneut eingegeben werden.

Beispiel: Die Kundensuche wird mehrmals angesteuert, eine PIN-Abfrage erscheint aber nur bei der erstmaligen Ausführung der Suche.

Diese PIN können nur Sie mit dem Hauptzugang (z.B. 99999) sehen und an Ihre Mitarbeiter herausgeben. So haben Sie eine interne Kontrolle, welche Listen in Ihrem Haus angezeigt und heruntergeladen werden.

Um diese Möglichkeit zu aktivieren oder deaktivieren, navigieren Sie in der Vermittlerebene des smartMSC zur Funktion „Freischaltung mit PIN“ (standardmäßig zu finden im internen Bereich).

Hier angelangt können Sie festlegen, ob …

1.  … die Mitarbeiter-Zugänge eine PIN eingeben müssen, wenn allgemein Listen aus dem System im PDF- oder Excel-Format (.xlsx) heruntergeladen werden.

2. … eine PIN-Abfrage eingeblendet wird, wenn Datensätze angezeigt werden.

Des Weiteren haben Sie über das Drop-Down-Menü die Möglichkeit einzustellen, wie viele Datensätze pro Seite angezeigt werden, bevor ein Seitenwechsel stattfinden muss.

Ist die PIN-Abfrage aktiviert und ein Mitarbeiter fragt eine Liste an, wird an der entsprechenden Stelle in der Funktion „Freischaltung mit PIN“ ein Eintrag mit einer dreistelligen Zahlenfolge eingeblendet.